Cumple la Ley 2/2023 con un canal 100% anónimo, seguro y asequible

Te lo contamos todo en este articulo.

Canal de denuncias anónimo

¿Necesitas un canal de denuncias anónimo que cumpla la normativa vigente y proteja de verdad a tu empresa y a tus empleados?

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¿Quién está obligado a tener un canal de denuncias?

Desde diciembre de 2023, todas las empresas privadas con 50 o más trabajadores están obligadas a implementar un canal de denuncias obligatorio. No importa el sector: desde pymes en crecimiento hasta grandes corporaciones deben cumplir esta normativa.

Las empresas con menos de 50 empleados, en principio, no están obligadas a implementar este sistema. Sin embargo, existen excepciones importantes. Por ejemplo, si tu empresa opera en sectores regulados como servicios financieros, blanqueo de capitales, seguridad alimentaria, transporte o protección del medio ambiente, es posible que sí debas contar con un canal de denuncias obligatorio independientemente del número de trabajadores.

canal de denuncias obligatorio
Canal de denuncias anónimo

¿Qué es un canal de denuncias anónimo?

Un canal de denuncias anónimo es una herramienta que permite a empleados, proveedores o terceros comunicar irregularidades dentro de una empresa sin revelar su identidad.

Este tipo de canal está diseñado para:

  • Garantizar la confidencialidad del denunciante

  • Proteger los datos personales

  • Facilitar la detección temprana de conductas ilícitas

  • Cumplir con la Ley 2/2023 de protección del informante

La normativa española, que transpone la Directiva Europea Whistleblowing, exige que las empresas dispongan de un sistema seguro, accesible y confiable, donde el anonimato esté garantizado si así lo decide el denunciante.

¿Qué pasa si mi empresa no cumple con el canal de denuncias obligatorio?

No implementar un canal de denuncias obligatorio cuando la ley lo exige puede tener consecuencias devastadoras para tu empresa. Las sanciones se clasifican en tres categorías:

Pueden alcanzar multas de hasta 40.000 euros. Por ejemplo, no informar adecuadamente a los empleados sobre la existencia del canal o no facilitar su acceso.

Las sanciones oscilan entre 40.000 y 300.000 euros. Esto incluye no dar respuesta a las denuncias en los plazos establecidos o no garantizar la confidencialidad del denunciante.

Aquí es donde las cifras asustan de verdad.. multas de entre 300.000 y 1.000.000 de euros. Tomar represalias contra un denunciante, destruir pruebas o no investigar denuncias graves son infracciones que pueden llevar tu empresa a estas sanciones millonarias. Además de las multas económicas, tu empresa puede sufrir daño reputacional grave, pérdida de confianza de clientes y empleados, e incluso responsabilidades penales para los administradores en casos extremos.

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¿Cómo implementar un canal de denuncias en tu empresa?

Implementar un canal de denuncias obligatorio no tiene que ser complicado ni carísimo. Existen diferentes opciones según el tamaño y recursos de tu empresa:

Puedes designar a una persona o departamento interno (legal, RRHH, compliance) para gestionar el canal. Sin embargo, esto puede generar conflictos de interés si las denuncias implican a directivos o si el denunciante no confía en la imparcialidad interna. 

Contratar a un proveedor externo especializado que gestione todo el proceso: recepción de denuncias, investigación preliminar, reportes e incluso asesoramiento legal. Esta opción genera mayor confianza en los denunciantes y evita conflictos de interés.

Existen soluciones digitales como nuestra APP: Canal de denuncias. Diseñada específicamente para cumplir con todos los requisitos legales del canal de denuncias obligatorio. El cual ofrece formularios seguros, encriptación de datos, gestión de casos y reportes automáticos.

Prueba gratuita del canal de denuncias anónimo

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